Company Mission EUROSATORY

1. Teilnehmerdaten

Sofern die o.g. Adresse nicht der Rechnungsadresse entspricht, geben Sie bitte hier die Rechnungsadresse an:

Datenschutzrechtlicher Hinweis
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung): Datenschutz / HTAI

2. Reiselogistik

2.1 An- und Abreise:
Die An- und Abreise erfolgt individuell, die Bahn- oder Flugbuchungen müssen eigenständig vorgenommen werden. Da das offizielle Programm am 16. Juni vormittags beginnt, empfehlen wir eine Anreise am Vorabend. Am 18. Juni endet das Programm am frühen Nachmittag.

Wir empfehlen folgende Bahnverbindungen:
Anreise 15. Juni
- 16:55 Uhr Abfahrt Frankfurt Hbf
- 20:42 Uhr Ankunft Paris Gare de l‘Est

Abreise 18. Juni
- 15:21 Uhr Abfahrt Paris Gare de l’Est
- 19:13 Uhr Ankunft Frankfurt Hbf

2.2 Hotel:
Wir empfehlen die Buchung eines Hotels in der Nähe des Gare de l’Est oder Gare du Nord. Von dort aus gibt es eine direkte Zugverbindung zum Messegelände in Villepinte, auf dem die EUROSATORY stattfindet.

Hotelvorschläge:
ibis Styles Paris Gare de l'Est TGV
87 Bd de Strasbourg, 75010 Paris
+33 142 09 12 28
H2753@accor.com

ibis Paris Gare de l'Est TGV
6 Rue Saint-Laurent, 75010 Paris
+33 140 38 05 05
H2023@accor.com

ibis Paris Gare du Nord TGV
31 33 Rue de Saint-Quentin, 75010 Paris
+33 148 78 02 92
H9292@accor.com

Wir haben in keinem der genannten Hotels Zimmerkontingente eingerichtet, Buchungen müssen eigenständig vorgenommen werden. Wir empfehlen eine frühzeitige Zimmerbuchung, da zeitgleich zur EUROSATORY eine weitere Messe in Paris stattfindet.

3. Foto- und Filmaufnahmen
Während der Company Mission können Foto- und/oder Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen Sie zu sehen sein können. Diese können wir für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit nutzen und sie ggf. in eigenen Publikationen, Printmedien und auf den Internetseiten der Hessen Trade & Invest GmbH veröffentlichen.

Mit Ihrer Einwilligung können diese Fotos oder Filme ggf. auch auf den Social-Media-Kanälen der Hessen Trade & Invest GmbH öffentlich zugänglich gemacht werden und an andere Einrichtungen, die vor Ort in die Organisation und Durchführung der Company Mission einbezogen sind, zum Zwecke von deren Öffentlichkeitsarbeit übermittelt werden.

Wichtig: Sofern Sie keine Einwilligung für die Veröffentlichung von Fotos in unseren Social-Media-Kanälen erteilen, informieren Sie bitte das Organisationsteam während der Company Mission, damit dies bei der Anfertigung von Fotos berücksichtigt werden kann. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an hessen-international@htai.de.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Diensteanbieter sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist an folgende Diensteanbieter sozialer Medien möglich: Facebook, Instagram, XING, LinkedIn, Twitter, X, YouTube, Vimeo, Pinterest. Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen in unseren Datenschutzhinweisen (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).

4. Teilnehmergebühr
Mit Unterzeichnung dieser Anmeldung nehmen Sie zu Kenntnis, dass für die Teilnahme an der Company Mission zur EUROSATORY eine Teilnahmegebühr in Höhe von EUR 500,- zzgl. USt. pro Person erhoben wird.
In dieser Pauschale sind enthalten:

• Vorbereitung, Koordination und Organisation der Company Mission
• Briefings und Marktinformationen
• Organisierter Besuch der EUROSATORY:
  • geführter Rundgang
  • Besuch des deutschen Gemeinschaftsstands
  • B2B-Gespräche
• Netzwerkabend
• Unternehmensbesuch Paris

Die Pauschale ist auch dann zu zahlen, wenn nicht alle Programmpunkte wahrgenommen werden.

Hessische Unternehmen sind berechtigt, mit maximal zwei Personen zum Preis von EUR 500,- zzgl. USt. pro Person an der Company Mission teilzunehmen. Für jede Person ist eine separate Anmeldung notwendig.

Über die Teilnehmergebühr erhalten Sie eine Rechnung.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist.

5. B2B-Gespräche
Im Rahmen der Company Mission bieten wir für die Teilnehmenden B2B-Gespräche auf der EUROSATORY an, die von der AHK Paris koordiniert werden.

Sofern Sie die B2B-Gespräche in Anspruch nehmen möchten, füllen Sie bitte den folgenden Fragebogen aus: Fragebogen Delegationsreise Fachmesse Eurosatory (Hessen)

Mit diesen Angaben helfen Sie uns, passgenaue Gesprächspartner für Sie zu finden. Nur nach Ausfüllen des Fragebogens ist es uns möglich, die B2B-Gespräche für Sie zu organisieren.

6. Zahlungs- und Stornobedingungen für die Teilnehmergebühr
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung an die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI).

Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zu dem in der Ausschreibung und/oder dem Anmeldelink angegebenen Anmeldeschluss entfällt der Teilnahmebeitrag. Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung berechnet HTAI 50% des Teilnahmebeitrags, bei späterem Rücktritt oder bei Fernbleiben des Teilnehmers ohne vorherige Rücktrittserklärung den gesamten Teilnahmebeitrag.

Mit dem Absenden des Formulars melden Sie sich verbindlich zur Teilnahme an der Company Mission zur EUROSATORY 2026 nach Paris an.

Hessen Trade & Invest GmbH schließt eine Haftung für Schadensfälle jeglicher Art während der Reise aus.