2.1. Reiseabschnitte

Ich melde mich verbindlich für folgende Programmoption an:

Die An- und Abreise erfolgt individuell. Das offizielle Programm beginnt am Montag, 30. März vormittags und endet entweder am Mittwoch, 1. April abends oder am Freitag, 3. April abends, bei Buchung der optionalen Verlängerung bzw. Messeteilnahme als Aussteller mit eigenem Stand.

Wir empfehlen folgende Flüge:
- Sonntag, 29. März 2026: LH 9608, 18:30 Frankfurt – 04:25 (+1) Astana
- Samstag, 4. April 2026: Air Astana 9613 12:10 Astana – 17:00 Frankfurt

Wir empfehlen folgende Hotels in Astana und Qaraghandy. Ein Zimmerkontingent ist nicht eingerichtet, Buchungen müssen eigenständig vorgenommen werden.

Hotel Senator, Qaraghandy

Deutsche Staatsangehörige benötigen für einen Aufenthalt in Kasachstan bis zu 30 Tagen kein Visum.

Während der Company Mission können Foto- und/oder Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen Sie zu sehen sein können. Diese können wir für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit nutzen und sie ggf. in eigenen Publikationen, Printmedien und auf den Internetseiten der Hessen Trade & Invest GmbH veröffentlichen.
Mit Ihrer Einwilligung können diese Fotos oder Filme ggf. auch auf den Social-Media-Kanälen der Hessen Trade & Invest GmbH öffentlich zugänglich gemacht werden und an andere Einrichtungen, die vor Ort in die Organisation und Durchführung der Company Mission einbezogen sind, zum Zwecke von deren Öffentlichkeitsarbeit übermittelt werden.

Wichtig: Sofern Sie keine Einwilligung für die Veröffentlichung von Fotos in unseren Social-Media-Kanälen erteilen, bitten wir Sie, das Organisationsteam während der Company Mission hierüber zu informieren, damit dies bei der Anfertigung von Fotos berücksichtigt werden kann. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an hessen-international@htai.de.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Diensteanbieter sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist an folgende Diensteanbieter sozialer Medien möglich: Facebook, Instagram, XING, LinkedIn, Twitter, X, YouTube, Vimeo, Pinterest. Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen in unseren Datenschutzhinweisen (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).

Mit Unterzeichnung dieser Anmeldung nehmen Sie zu Kenntnis, dass für die Teilnahme an der Company Mission nach Kasachstan eine Teilnahmegebühr in Höhe von EUR 500,- zzgl. USt. pro Person erhoben wird.

In dieser Pauschale sind enthalten:

• Vorbereitung, Koordination und Organisation der Company Mission.
• Briefings und Marktinformation
• Individuelle B2B-Meetings
• Unternehmensbesuche
• Dolmetscher für die ganze Gruppe (bei Bedarf)
• Verpflegung während des Programms
• Bustransfer während des Programms

Die Pauschale ist für alle drei Programmoptionen (siehe Punkt 2.1) dieselbe und ist auch dann zu zahlen, wenn nicht alle Programmpunkte wahrgenommen werden.

Unternehmen sind berechtigt, mit maximal zwei Personen zum geförderten Preis von EUR 500,-- zzgl. USt. pro Person an der Company Mission teilzunehmen. Für jede Person ist eine separate Anmeldung notwendig.

Über die Teilnehmergebühr erhalten Sie eine Rechnung.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den Regelungen des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlicher Raum nur Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen EUR oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen EUR einen geförderten Teilnehmerbeitrag in Anspruch nehmen können (siehe § 13 der ATBs). Größere Unternehmen haben die Möglichkeit, gegen Vollkostenbeitrag teilzunehmen (auf Anfrage).

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist.

Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung an Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI).
Hessen Trade & Invest GmbH schließt eine Haftung für Schadensfälle jeglicher Art während der Reise aus.

Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zu dem in der Ausschreibung und/oder dem Anmeldelink angegebenen Anmeldeschluss entfällt der Teilnahmebeitrag. Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung berechnet HTAI 50% des Teilnahmebeitrags, bei späterem Rücktritt oder bei Fernbleiben des Teilnehmers ohne vorherige Rücktrittserklärung den gesamten Teilnahmebeitrag.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl auf 10 Unternehmen begrenzt ist.