1. Teilnehmerdaten

Sofern die o.g. Adresse nicht der Rechnungsadresse entspricht, geben Sie bitte hier die Rechnungsadresse an:

Datenschutzrechtlicher Hinweis
Bitte beachten Sie die beigefügten Datenschutzhinweise (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).

2. Reiselogistik

2.1 Flüge:
Die An- und Abreise erfolgt individuell.
Das offizielle Programm beginnt am 3. April vormittags und endet am 5. April am späten Nachmittag.

Hinweis: Einige Fluggesellschaften wie bspw. Air France, Emirates oder Turkish Airlines, bieten Verbindungen nach/von Abidjan mit einmaligem Umstieg an.

2.2 Hotel:
Wir empfehlen nachfolgendes Hotel, das gleichzeitig der Veranstaltungsort der MedPharma Africa ist. Ein Zimmerkontingent ist nicht eingerichtet, Buchungen müssen eigenständig vorgenommen werden.

Novotel Abidjan Plateau
10 Avenue du Generale du Gaule, Plateau, 01 BP 3718
3718 Abidjan, Côte d’Ivoire
Tel. +225 2720 3 34000
E-Mail: abidjan.reservation@accor.com

2.3 Visum:
Deutsche Staatsangehörige benötigen für die Einreise nach Côte d'Ivoire ein Visum, das vor der Einreise bei der Botschaft der Republik Côte d'Ivoire oder – bei vorheriger Online-Beantragung - bei Einreise am internationalen Flughafen Félix Houphouët Boigniy in Abidjan ausgestellt werden kann.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amtes oder auf der Website der Botschaft der Côte d’Ivoire.

3. Foto- und Filmaufnahmen
Während der Company Mission können Foto- und/oder Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen Sie zu sehen sein können. Diese können wir für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit nutzen und sie ggf. in eigenen Publikationen, Printmedien und auf den Internetseiten der Hessen Trade & Invest GmbH veröffentlichen.

Mit Ihrer Einwilligung können diese Fotos oder Filme ggf. auch auf den Social-Media-Kanälen der Hessen Trade & Invest GmbH öffentlich zugänglich gemacht werden und an andere Einrichtungen, die vor Ort in die Organisation und Durchführung der Company Mission einbezogen sind, zum Zwecke von deren Öffentlichkeitsarbeit übermittelt werden.

Wichtig:Sofern Sie keine Einwilligung für die Veröffentlichung von Fotos in unseren Social-Media-Kanälen erteilen, informieren Sie bitte das Organisationsteam während der Company Mission, damit dies bei der Anfertigung von Fotos berücksichtigt werden kann. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an hessen-international@htai.de (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Diensteanbieter sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist an folgende Diensteanbieter sozialer Medien möglich: Facebook, Instagram, XING, LinkedIn, Twitter, X, YouTube, Vimeo, Pinterest. Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen in unseren Datenschutzhinweisen (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).

4. Teilnehmergebühr
Mit Unterzeichnung dieser Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass für die Teilnahme an der MedPharma Africa eine Teilnahmegebühr in Höhe von EUR 250,- zzgl. USt. pro Person erhoben wird.
In dieser Pauschale sind enthalten:

• Vorbereitung, Koordination und Organisation der Company Mission.
• Präsentations- und Besprechungsmöglichkeit während der Veranstaltung.
• Individuelle B2B-Meetings
• Firmenprofil im Katalog
• Dolmetscher (bei Bedarf)
• Verpflegung während der Veranstaltung
• Teilnahme am Rahmenprogramm

Die Pauschale ist auch dann zu zahlen, wenn nicht alle Programmpunkte wahrgenommen werden.

Unternehmen sind berechtigt, mit maximal zwei Personen zum geförderten Preis von EUR 250,-- zzgl. USt. pro Person an der Company Mission MedPharma Africa teilzunehmen. Für jede Person ist eine separate Anmeldung notwendig.

Über die Teilnehmergebühr erhalten Sie eine Rechnung

Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist.

5. Zahlungs- und Stornobedingungen für die Teilnehmergebühr
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung an die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI).
Hessen Trade & Invest GmbH schließt eine Haftung für Schadensfälle jeglicher Art während der Reise aus.

Bei Reiserücktritt fallen Stornogebühren von 100% der Teilnehmergebühr an.

Mit dem Absenden des Formulars melden Sie sich verbindlich zur Teilnahme an der Company Mission zur MedPharma Africa vom 03. – 05. April 2025 an.