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2. Reiselogistik
2.1. Flüge Die An- und Abreise erfolgt individuell, die Flugbuchungen müssen eigenständig vorgenommen werden.
Das offizielle Programm beginnt am 20. April vormittags und endet am 25. April.
Wir empfehlen folgende Flüge:
So, 19. Apr
FRANKFURT INTL., DE - AMSTERDAM SCHIPHOL INTL., NL
KL 1818
11:45 - 13:00
So, 19. Apr
AMSTERDAM SCHIPHOL INTL., NL - ACCRA, GH
KL 589
15:20 - 20:00
Mi, 22. Apr
ACCRA, GH - ABIDJAN INTL., CI
EK 787
13:20 - 14:20
Sa, 25. Apr
ABIDJAN INTL., CI - PARIS CHARLES DE GAULLE, FR
AF 703
21:15 - 05:45+1
So, 26. Apr
PARIS CHARLES DE GAULLE, FR - FRANKFURT INTL., DE
AF 1618
10:00 - 11:25
2.2. Hotel Wir empfehlen folgende Hotels in Accra und Abidjan. Zimmerkontingente sind nicht eingerichtet, Buchungen müssen eigenständig vorgenommen werden. Wir senden Ihnen die Kontaktdaten für die Zimmerbuchungen nach der Anmeldung zu.
Accra, Ghana: Accra City Hotel
Abidjan, Côte d‘Ivoire: Novotel Abidjan Plateau
2.3. Visum Deutsche Staatsangehörige benötigen für die Einreise nach Ghana und in die Côte d’Ivoire jeweils ein Visum, das vor der Einreise in die Länder bei den Botschaften beantragt werden muss. Die Beantragung der Visa erfolgt online bei der Botschaft der Republik Ghana und bei der Botschaft der Côte d’Ivoire.
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Auswärtigen Amtes oder auf den Webseiten der Botschaften.
2.4 Pflichtimpfungen: Bitte beachten Sie, dass eine Gelbfieberimpfung bei der Einreise in beide Länder vorgeschrieben ist und ein international gültiger Impfausweis mit dem entsprechenden Nachweis mitgeführt werden muss.
3. Foto- und Filmaufnahmen:
Während der Company Mission MedPharma Africa können Foto- und/oder Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen Sie zu sehen sein können. Diese können wir für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit nutzen und sie ggf. in eigenen Publikationen, Printmedien und auf den Internetseiten der Hessen Trade & Invest GmbH veröffentlichen.
Mit Ihrer Einwilligung können diese Fotos oder Filme ggf. auch auf den Social-Media-Kanälen der Hessen Trade & Invest GmbH öffentlich zugänglich gemacht werden und an andere Einrichtungen, die vor Ort in die Organisation und Durchführung der Company Mission MedPharma Africa einbezogen sind, zum Zwecke von deren Öffentlichkeitsarbeit übermittelt werden.
Wichtig: Sofern Sie keine Einwilligung für die Veröffentlichung von Fotos in unseren Social-Media-Kanälen erteilen, informieren Sie bitte das Organisationsteam während der Company Mission MedPharma Africa , damit dies bei der Anfertigung von Fotos berücksichtigt werden kann. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an hessen-international@htai.de (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Diensteanbieter sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist an folgende Diensteanbieter sozialer Medien möglich: Facebook, Instagram, XING, LinkedIn, Twitter, X, YouTube, Vimeo, Pinterest. Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen in unseren Datenschutzhinweisen (Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung).
4. Teilnahmegebühr:
Mit Unterzeichnung dieser Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass für die Teilnahme an der Company Mission MedPharma Africa eine Teilnahmegebühr in Höhe von EUR 500,- zzgl. USt. pro Person erhoben wird.
Vorbereitung, Koordination und Organisation der Company Mission.
Briefings und Marktinformation
Individuelle B2B-Meetings
Besuch bei Unternehmen, Institutionen und Verbänden
Teilnahme an der Fachveranstaltung „MedPharma Africa“ inkl. Präsentationsmöglichkeit
Networking-Aktivitäten mit wichtigen Entscheidungsträgern
Die Pauschale ist auch dann zu zahlen, wenn nicht alle Programmpunkte wahrgenommen werden.
Unternehmen sind berechtigt, mit maximal zwei Personen zum Preis von EUR 500,-- zzgl. USt. pro Person an der Company Mission MedPharma Africa teilzunehmen. Für jede Person ist eine separate Anmeldung notwendig.
Über die Teilnahmegebühr erhalten Sie eine Rechnung
Bitte beachten Sie, dass gemäß den Regelungen des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlicher Raum nur Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen EUR oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen EUR diese Teilnahmegebühr in Anspruch nehmen können (siehe § 13 der ATBs). Größere Unternehmen haben die Möglichkeit, gegen Vollkostenbeitrag teilzunehmen (auf Anfrage).
Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist.
5. Zahlungs- und Stornobedingungen für die Teilnahmegebühr
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung an die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI).Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zu dem in der Ausschreibung und/oder dem Anmeldelink angegebenen Anmeldeschluss entfällt der Teilnahmebeitrag. Bei Zugang der Rücktrittserklärung bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung berechnet HTAI 50% des Teilnahmebeitrags, bei späterem Rücktritt oder bei Fernbleiben des Teilnehmers ohne vorherige Rücktrittserklärung den gesamten Teilnahmebeitrag.
Mit dem Absenden des Formulars melden Sie sich verbindlich zur Teilnahme an der Company Mission MedPharma Africa an.
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